一、项目概况
为落实好《第六届中国公益慈善项目交流展示会总体方案》工作部署，做好慈展会综合统筹，闭门会议，慈展会后勤保障及物料制作，翻译志愿者、学生志愿者补贴等工作，特对“第六届慈展会综合服务运营”项目进行公开招标。
二、项目内容
（一）慈展会综合统筹工作
1. 第六届慈展会期间整体会议实施的统筹协调管理：
（1）编制1+N会议指导性策划与组织实施方案，做好会议的组织协调及管理工作；
（2）协助组委会招募分议题研讨会议的承办机构，审定会议方案，包括主题和议题、会议时间安排和流程设计等相关事宜，协助国内外演讲嘉宾的邀请和联络工作、会务组织工作；
（3）做好会议工作的整体安排、做好参会嘉宾简介的收集整理以及发言稿件的汇总、整理和审核对接工作。
2. 慈展会综合协调服务费用 ：
（1）配合组委会办公室做好总体方案的起草、修订完善和印发工作；
（2）做好各主办单位、协办单位、执行机构的对接联络工作；
（3）筹备做好展会报名启动仪式、组委会会议、慈展会筹备工作会议等展前重要会议活动的统筹组织工作；
（4）做好重要领导嘉宾与各地组团观摩邀约及信息汇总和对接服务工作。
3. 展务活动综合运营管理及执行工作：
（1）建立整体慈展会展务及活动的工作模块及工作机制，主要包括内部展区工作流程、合作方要求、资源方协调等，做好展务活动相关对接管理工作；
（2）统筹对接展会搭建机构，展会各类配套活动执行机构做好展会整体规划布局和展场活动安排；
（3）统筹协调各主承办方、协办单位和参展机构，做好各类展务需求衔接和展务编排工作；
（二）闭门会议
1. 召开议题委员会和观察员的总结研讨会，做好会议的现场协调服务及管理工作
2. 对会议研讨成果进行系统梳理，研究形成本届慈展会的核心议题和研讨成果，形成相关研究报告或政策建议书。
(三）后勤保障及物料制作、翻译志愿者、学生志愿者等补贴：
1. 工作人员加班误餐费用。
2. 后勤物料制作：
（1）宣传手册2000册 ；
（2）总体方案手册印刷200本；
（3）展会筹办期间嘉宾邀请函1000册 ；
（4）证书制作：捐赠证书（根据捐赠单位制作）、优秀执行机购证书、优秀伙伴、优秀团队、特别贡献 、奖牌制作 ；
（5）文件袋（组委会）2000个 ；
（6）领导参阅材料（组委会）100本 ；
（7）举识牌 11个；
（8）报到温馨提示1000个；
（9）麦克风配件20个；
（10）展会吉祥物善善抱枕毯500个；
（11）志愿者证书300个；
（12）展会文具等；
（13）手提布袋200个；
（13）开票税费；
3. 志愿者补贴（翻译志愿者、学生志愿者等）
（1）展会准备工作期间志愿者；
（2）现场志愿者：290岗志愿者补贴及学生志愿者租车费用。
三、项目总体要求
投标人必须响应下列要求：
（一）项目服务周期：中标之日起至2018年10月30日。
（二）本项目服务费用为122.32万元人民币，投标人报价不得高于此金额；
（三）投标人中标后不得泄漏工作中所接触获得的信息，须对项目相关数据等信息严格保密，不得外传、不得泄密、不得利用项目数据为自己或第三方谋取利益。
四、投标资质要求
（一）投标人须是在中华人民共和国境内依法登记成立的独立法人组织（提供工商登记或者社会组织登记证书扫描件，原件备查）；
（二）参加本次政府采购活动前在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）；
（三）该项目不接受联合体投标、且不得将项目分包或转包。
五、报名方式、时间及地点
（一）报名方式：
投标人须书面递交《投标及履约承诺函》（格式详见附件，法定代表人签字，加盖投标人公章）
（二）报名截止时间：
2018年9月11日17:00（公休日及法定节假日除外）
本单位不接受报名截止时间结束后的电话、传真、电子邮件等其他形式的报名。
（三）报名地点:
深圳市罗湖区笋岗12号中民时代广场A座1504室。
联系人：彭小姐 联系电话：25629707
六、投标文件递交时间及地址
投标文件须逐页加盖公章，具体包括：
1.投标单位法人资格证明、授权委托书原件及授权委托人身份证复印件；
2.投标单位法人登记证书；
3.投标报价单；
4.项目实施方案；
5.投标人无重大违法记录声明函；
投标文件一式五份，装订成册并密封（所有复印件需加盖公章，材料1、2、3、5由法定代表人签字并加盖公章）。所有投标文件应于开标当天（开标时间和地点另行通知）9:30前递交至深圳市罗湖区笋岗东路12号中民时代广场座1504室。
七、评标方法
评标方法为票决法。
附件：投标履约承诺函
第六届中国慈展会领导小组办公室
2018年9月4日
附件1
投标履约承诺函
致：第六届中国慈展会领导小组办公室
我单位承诺：
1.依法缴纳税收和社会保障资金。
2.具备项目所必需的人员和专业技术能力。
3.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。
4.对本招标项目所提供的服务未侵犯知识产权。
5.参与该项目投标，严格遵守政府采购相关法律，投标做到诚实，不造假，不围标、串标、陪标。如违反上述要求，其投标将作废，被列入不良记录名单并在网上曝光，同时将被提请政府采购监督管理部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
6.如果中标，做到守信，不偷工减料，依照本项目招标文件需求内容、签署的采购合同及在投标中所作的一切承诺履约。项目验收达到全部指标合格，力争优良。
7.我单位已认真阅读本项目需求，我单位承诺按时递交标书。
8.我单位承诺不非法转包或分包。
以上承诺，如有违反，愿依照国家相关法律处理，并承担由此给采购人带来的损失。
承诺投标人：XXXX
单位地址：XXXX
法定代表人或其委托代理人：XXXX
联系电话：XXXX
日期：XXXX年XX月XX日