第十届中国慈展会中心舞台运营配套活动项目采购公告
发表日期:2023-08-06 19:35:00

2023年是全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神、以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴的开局之年。由民政部、国务院国资委、农业农村部(国家乡村振兴局)、全国工商联、中国红十字会总会、中国宋庆龄基金会、广东省政府、深圳市政府、中国慈善联合会共同主办的第十届慈展会将围绕慈善助力高质量发展的时代主题,于2023年9月15日至17日在深圳会展中心举行。

为落实好《第十届中国公益慈善项目交流展示会总体方案》工作部署,根据第十届慈展会总体方案有关安排“第十届中国慈展会中心舞台运营配套活动”项目进行公开采购

一、项目概况

(一)项目名称第十届中国慈展会中心舞台运营配套活动项目

(二)项目预算35元人民币,投标人报价不得高于此金额。

(三)服务周期:本项目服务期限为合同签订之日起至202310月31日。

(四)付款方式:以合同约定为准。

、项目内容

负责展会中心舞台所举办活动的整体运营管理工作,包括但不限于启动行动、重大资源项目签约对接、信息发布会等重要活动的排期、协调、统筹、现场组织管理等。

(一)启动行动暨重大资源项目签约对接活动,包括但不限于:制定启动行动策划方案及时间进度规划表并组织实施,组织安排表演人员、主持人等,启动行动所需的物料制作(舞台LED屏主视觉、启动装置及启动效果、嘉宾名牌、资源对接板、嘉宾站位地贴等物料),启动仪式所需专业灯光音响及其它设备租赁和调试,现场嘉宾安排,礼仪安排,演职人员组织、催场等。

(二)信息发布会等中心舞台活动,包括但不限于:与慈展会资源对接组对接确认活动场次、排期,主持人安排,礼仪安排,召集通知活动相关机构负责人安排相应工作,现场观众的组织和管理,媒体接待,资料发放,活动现场管理和服务。

(三)做好中心舞台活动所需物料制作工作,包括但不限于:活动物料整体规划方案活动主背景板制作安装欢迎背景板制作安装指引牌制作安装主讲台按需制作安装议程单名牌话筒标示主持卡等活动相关印刷品制作活动现场主舞台嘉宾席观众席指引处等相关互动场地物料布置等执行工作

(四)做好中心舞台的志愿者前期培训与现场管理相关工作。

(五)线上远程直播,包括但不限于:启动行动、总结发布会直播设备、调试、预热等。此外,完成慈展会组委会要求的中心舞台运营配套活动的其他工作。

(六)人员要求:投标人需为本项目提供总人数5人或以上团队。

(七)如无特殊情况,该项目按原计划执行,如启动仪式与致敬活动合并,则启动仪式所需专业灯光音响及其它设备租赁和调试取消,该项目整体预算减少5万元(最终以采购人实际需求为准)。

三、资格要求

(一)投标人须是在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证明扫描件或复印件加盖投标人公章,原件备查)。

(二)本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。

(三)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。

(四)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。

投标时间及地点

(一)投标文件递交截止时间:202387日至11日,每日上午9:00~12:00,下午2:00~6:00(节假日除外)。逾期未投标将不再受理。

(二)投标文件递交地点:深圳市罗湖区笋岗东路12号中民时代广场A座1403室。

(三)联系人及联系方式:联系人:彭小姐,联系电话:0755-22314862

五、投标文件递交内容

(一)投标单位简介(加盖公章);

(二)法定代表人或负责人证明书原件(格式自拟,法定代表人签字(或盖私章)并加盖公章);

(三)授权委托证明书原件(法定代表人签字(或盖私章)并加盖公章);

(四)法定代表人或负责人身份证复印件(法定代表人签字(或盖私章)并加盖公章);

(五)被授权人身份证复印件(加盖公章);

(六)《营业执照》或法人证明复印件(加盖公章);

(七)报价明细单(法定代表人签字(或盖私章)并加盖公章);

(八)实施方案(加盖公章);

(九)项目经验(加盖公章);

(十)政府采购投标及履约承诺函(法定代表人或盖私章,并加盖公章);

(十一)项目要求或投标单位认为需要提供的其他材料。

六、投标文件递交要求

所有投标文件一式五份(正本一份副本四份,正本需逐页盖章,副本可为正本盖章复印件)分别注明“正本”或“副本”,装订成册密封并在封口处加盖投标人公章,投标单位需在投标文件封面注明投标单位的名称、地址、联系人及手机号码,并附上与纸质投标文件一致的电子版本(WORDPDF格式电子文档各1份。电子文档要求U盘,PDF格式有签字盖章,不留密码,无病毒,不压缩,密封提交,所有投标文件应于递交截止时间之前送达招标文件规定的地址

七、评标方法

评标方法为综合评分法。

八、有关要求

投标单位有下列情况之一的,其投标将被拒绝或作无效投标处理:

(一)未在规定时间内将投标文件送达规定地点的。

(二)投标人不具备投标资格要求,或未提交相应资格证明材料

(三)投标文件未按规定密封、签字、盖章。

(四)投标文件无法定代表人签字或无法定代表人有效授权委托的。

(五)分项报价或投标总价高于预算金额(最高投标限价)的。

(六)同一项目出现两个及以上报价,且按规定无法确定哪个是有效报价。

(七)评标委员会认为投标单位的报价明显低于其他通过符合性审查投标单位的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标单位不能在合理的时间内提供书面说明,或无法提交相关证明材料,投标单位不能证明其报价合理性的。

(八)所投货物、工程、服务在质量、技术、方案等方面没有实质性满足招标文件要求。

(九)法律、法规规定的其他情形。

九、重要提示

投标人报名成功后放弃投标的,请在报名截止日前通知采购人。

采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单等风险。

本招标公告所涉及的时间一律为北京时间。投标人有义务在招标活动期间浏览中国公益慈善项目交流展示会官网(http://www.cncf.org.cn),在中国公益慈善项目交流展示会官网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。

本招标公告解释权归深圳市民政局慈展会筹办工作领导小组办公室所有。

 

附件(点击即可下载)

1.投标履约承诺函

2.评分细则(综合评分法)


 

 

深圳市民政局慈展会筹办工作领导小组办公室

202386日