为落实好《深圳市第九个“中华慈善日”暨“深善二十载”主题宣传活动方案》工作部署,结合工作实际需求,特对“深善二十载”致敬活动项目进行公开采购。
一、项目概况
(一)项目名称:“深善二十载”致敬活动
(二)项目预算:49.5万元人民币,投标人报价不得高于此金额。
(三)服务周期:本项目服务期限为合同签订之日起至2024年9月30日。
(四)付款方式:以合同约定为准。
二、项目内容
(一)负责活动整体统筹策划工作,包括但不限于根据活动主办方要求出具整体方案规划、执行脚本策划、时间进度推进表、人员分工表等。
(二)负责活动整体场景设计搭建,包括但不限于场内舞台设计搭建(含显示屏、舞台、音响、灯光、麦克风等)。场外布展设计搭建,包括但不限于场内外活动舞台、嘉宾席、观众席、接待指引处等相关互动场地物料布置工作。
(三)负责活动物料设计及制作工作,包括但不限于出具活动物料整体规划方案,制作并安装活动主背景板、欢迎背景板、指引牌、主讲台(按需),设计并制作议程单、名牌、话筒标示、拍卖手举牌、嘉宾台卡、手卡、背贴、荣誉证书、牌匾等活动相关印刷品及活动纪念品等。
(四)负责舞台效果整体环节呈现,包括舞台节目创意设计、统筹安排、节目指导;主持词、背景画面制作等内容。
(五)负责场地协调、会场布置、活动彩排、交通指引、活动现场统筹执行及摄影摄像、图文直播等环节。
(六)负责活动预热海报和邀请函设计,拍摄剪辑宣传短视频,在媒体平台及微博、微信公众号等自媒体渠道联合发布活动相关内容新闻报道。
(七)负责活动领导、嘉宾及媒体接待服务工作,负责主持人邀约及妆造,做好现场礼仪安排及观众的组织和管理工作。
(八)完成会务保障及活动主办方执行过程中要求的其他工作。
(九)人员要求:投标人需为本项目提供总人数10人(含项目负责人)或以上团队。
三、资格要求
(一)提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如投标人为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分支机构投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分支机构的授权书,并提供总公司(总所)和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。)
(二)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(由供应商在《采购投标及履约承诺函》中作出声明)(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定))。
(三)参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在《采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
(四)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目同一合同项下的其他采购活动(由供应商在《采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
(五)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动(由供应商在《采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
(六)不允许联合体投标、不允许转包、违法分包。
(七)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(税收违法黑名单)、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商在《投标人资格声明函》中作出声明)。
四、投标时间及地点
(一)投标文件递交截止时间:2024年8月22日至 8月27日,每日上午9:00~12:00,下午2:00~6:00(节假日除外)。逾期未投标将不再受理。
(二)投标文件递交地点:深圳市罗湖区笋岗东路12号中民时代广场A座1403。
(三)联系人及联系方式:联系人:彭女士,联系电话:0755-22314862。
五、投标文件递交内容
(一)以下材料为必交材料(不符合要求有废标风险):
1.投标单位简介(加盖公章);
2.法定代表人或负责人证明书原件(格式自拟,加盖公章);
3.授权委托证明书原件(如授权需提供,法定代表人签字(或盖私章)并加盖公章);
4.法定代表人或负责人身份证复印件(加盖公章);
5.被授权人身份证复印件(如授权需提供,加盖公章);
6.《营业执照》或法人证明复印件(加盖公章);
7.报价明细单(加盖公章);
8.政府采购投标及履约承诺函(法定代表人或盖私章,并加盖公章);
9.项目要求或投标单位认为需要提供的其他材料。
(二)以下材料由投标单位根据评分表要求提交:
1.项目方案;
2.项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议;
3.质量保障方案;
4.违约承诺;
5.项目完成后的服务承诺;
6.同类项目经验;
7.拟安排的项目负责人情况(仅限一人);
8.拟安排的项目主要团队成员情况(项目负责人除外);
9.诚信承诺函。
六、投标文件递交要求
所有投标文件一式三份(正本一份副本两份,正本需逐页盖章,副本可为正本盖章复印件)分别注明“正本”或“副本”,装订成册密封并在封口处加盖投标人公章,投标单位需在投标文件封面注明投标单位的名称、地址、联系人及手机号码,并附上与纸质投标文件一致的电子版本(WORD和PDF格式电子文档各1份。电子文档要求U盘,PDF格式有签字盖章,不留密码,无病毒,不压缩,密封提交,所有投标文件应于递交截止时间之前送达招标文件规定的地址)。
七、评标方法
评标方法为综合评分法。
八、有关要求
投标单位有下列情况之一的,其投标将被拒绝或作无效投标处理:
(一)未在规定时间内将投标文件送达规定地点的。
(二)投标人不具备投标资格要求,或未提交相应资格证明材料。
(三)投标文件未按规定密封、签字、盖章。
(四)投标文件无法定代表人签字或无法定代表人有效授权委托的。
(五)分项报价或投标总价高于预算金额(最高投标限价)的。
(六)同一项目出现两个及以上报价,且按规定无法确定哪个是有效报价。
(七)评标委员会认为投标单位的报价明显低于其他通过符合性审查投标单位的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标单位不能在合理的时间内提供书面说明,或无法提交相关证明材料,投标单位不能证明其报价合理性的。
(八)所投货物、工程、服务在质量、技术、方案等方面没有实质性满足招标文件要求。
(九)法律、法规规定的其他情形。
九、重要提示
(一)投标人报名成功后放弃投标的,请在报名截止日前通知采购人。
(二)采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单等风险。
(三)本招标公告所涉及的时间一律为北京时间。投标人有义务在招标活动期间浏览本单位官网(https://www.cncf.org.cn/cms/node/306),在官网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。
(四)本招标公告解释权归深圳市中国慈展会发展中心所有。
深圳市中国慈展会发展中心
2024年8月22日